Программа автоматизации кадрового учета предоставляет полный комплекс инструментов для регистрации и оформления всех кадровых событий:

• Прием на работу — оформление трудовых договоров, включая работу по совместительству
• Кадровые переводы — изменение условий труда, перемещение между подразделениями
• Увольнение сотрудников — оформление прекращения трудового договора
• Перевод между организациями — единый документ для оформления всех сопутствующих документов (приказы, согласования)

Система хранения данных обеспечивает надежное хранение персональной информации сотрудников для:

• Проведения регламентированных расчетов
• Формирования отчетности
• Создания личных карточек сотрудников (с автоматическим заполнением части данных)
• Формирования списочной отчетности по персоналу

Гибкая настройка документов позволяет:

• Редактировать макеты печатных форм
• Настраивать внешний вид документов (шрифт, логотип)
• Создавать приказы о совмещении должностей
• Формировать дополнительные соглашения к трудовым договорам

Все изменения в настройках печатных форм сохраняются и применяются автоматически при последующем формировании документов, что обеспечивает единый стиль оформления всей кадровой документации.

Комплексное ведение штатного расписания позволяет эффективно управлять кадровым составом организации:

• История изменений — отслеживание всех модификаций штатного расписания с сохранением хронологической последовательности
• Управление подразделениями — возможность устанавливать даты создания и ликвидации структурных единиц
• Контроль должностей — регистрация дат появления и исключения позиций из расписания

Аналитические инструменты предоставляют широкие возможности для работы:

• Формирование печатной формы штатного расписания
• Создание различных отчетов для анализа соблюдения штатного расписания
• Контроль укомплектованности подразделений
• Отслеживание соответствия фактического состава запланированному

Система обеспечивает полную прозрачность процессов управления штатным расписанием и помогает принимать обоснованные кадровые решения на основе актуальных данных.

Гибкая настройка графиков работы позволяет создавать и управлять различными режимами труда:

• Типы графиков: пятидневка, шестидневка, сменный режим
• Особенности учета: суммированный учет, неполное рабочее время
• Специализированные настройки для разных категорий сотрудников (например, для водителей — отдельно учет времени работы на линии и ремонта)
• Индивидуальные настройки для каждого сотрудника

Учет отсутствия сотрудников включает:

• Оформление отпусков (основных и дополнительных)
• Учет остатков отпуска
• Регистрация командировок
• Учет дней сдачи крови
• Оформление неоплачиваемых отпусков
• Учет внутрисменных отсутствий (в часах)

Дополнительные возможности:

• Регистрация сверхурочной работы
• Учет работы в выходные и праздничные дни
• Оформление временной приостановки работ (простой)
• Формирование всех необходимых приказов и документов

Автоматизация расчетов:

• Расчет заработной платы на основе учета отработанного времени
• Формирование табеля учета рабочего времени по унифицированной форме
• Расчет всех начислений, зависящих от фактически отработанного времени

Программа обеспечивает полный контроль над рабочим временем сотрудников и автоматизирует все необходимые расчеты и документооборот в этой области.

Расчет заработной платы и удержаний

Автоматизация расчетов включает:

• Стандартные начисления с предустановленными алгоритмами расчета (оплата по окладу, разовые премии)
• Настраиваемые формулы с использованием различных типов показателей (постоянные, разовые, накапливаемые)
• Специализированные документы для регистрации материальной помощи, премий и других дополнительных выплат

Система корректировок:

• Автоматическое сторнирование и перерасчет при обнаружении пропущенных данных об отсутствии сотрудников
• Учет всех изменений в режиме реального времени

Расчет среднего заработка:

• Расчет для пособий по социальному страхованию
• Расчет для отпусков и командировок с учетом индексации
• Настройка произвольных начислений на основе среднего заработка
• Назначение доплат до среднего заработка
• Возможность ручного ввода данных с сохранением для последующих расчетов

Удержания:

• Расчет по исполнительным листам с учетом вознаграждений платежных агентов
• Удержание профсоюзных взносов
• Настройка произвольных удержаний

Аналитические инструменты:

• Формирование расчетных листков
• Построение отчетов для анализа начислений и удержаний
• Комплексная отчетность по всем финансовым операциям

Программа обеспечивает полную автоматизацию всех процессов, связанных с расчетом заработной платы, и позволяет гибко настраивать алгоритмы под специфику конкретного предприятия.

Комплексный расчет налогов обеспечивает полное соответствие действующему законодательству:

• Подоходный налог:
  • Расчет по ставке 13%
  • Учет личных, имущественных и социальных вычетов
  • Работа с особыми статусами налогоплательщиков
  • Учет особых видов доходов (дивиденды, призы, подарки)
  • Ведение учета исчисленного, удержанного и перечисленного налога
  • Раздельный учет по обособленным подразделениям
  • Возможность регистрации доходов не только сотрудников, но и сторонних физических лиц
• Страховые взносы:
  • Расчет по основному и пониженным тарифам
  • Учет страхового статуса (гражданства) сотрудников
  • Формирование карточки учета страховых взносов

Система отчетности:

• Возможность формирования документов как в бумажном, так и в электронном виде
• Автоматическое обновление форм отчетности в соответствии с изменениями законодательства
• Комплексный контроль корректности заполнения всех необходимых данных
• Формирование всех необходимых регистров и справок

Программа обеспечивает полную автоматизацию налогового учета и отчетности, минимизируя риски ошибок и обеспечивая своевременное предоставление всех необходимых документов в контролирующие органы.